Inschrijvingen in het deeltijds kunstonderwijs

Inschrijvingsvoorwaarden

Iemand die aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, is pas ingeschreven als hij zich schriftelijk of digitaal akkoord verklaart met:

• het academiereglement
• het artistiek-pedagogisch project van de academie.

Inschrijvingsgeld

Voor het schooljaar 2026-2027 gelden in het deeltijds kunstonderwijs de volgende tarieven na indexatie per domein (leeftijden op 31/12/2027):

25 jaar of ouder:

• Gewoon tarief: 401 euro (i.p.v. 395 euro) 
• Verminderd tarief: 171 euro (i.p.v. 168 euro) 

18 jaar of ouder, maar jonger dan 25 jaar: 

• Steeds verminderd tarief: 171 euro (i.p.v. 168 euro) 

Jonger dan 18 jaar: 

• Gewoon tarief: 89 euro (i.p.v. 87 euro) 
• Verminderd tarief: 59 euro (i.p.v. 58 euro) 

Tussen haakjes staan de tarieven voor het schooljaar 2025-2026. 

De voorwaarden en bewijsstukken voor het verminderd inschrijvingsgeld vind je in punt 4.3 van de omzendbrief DKO/2018/03: Inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs.

Informeren van leerlingen/​ouders

Bij de inschrijving moet de academie de leerling/​ouders informeren over een aantal verplichte elementen:

• De juridische aard en de samenstelling van het schoolbestuur. 
• Het artistiek-pedagogisch project van de academie: de leerlingen moeten zich hier uitdrukkelijk akkoord mee verklaren. 
• Het academiereglement: de leerlingen moeten zich hier uitdrukkelijk akkoord mee verklaren. 
• Het inschrijvingsgeld, het recht op verminderd inschrijvingsgeld, de vereiste bewijsstukken en de eventuele bijdrageregeling. 
• De organisatie van de leeractiviteiten. 
• Desgevallend de organisatie van leeractiviteiten via interactief afstandsonderwijs.
• Desgevallend de samenstelling van de academieraad. 
• Desgevallend het feit dat voor de academie een aanvraag tot voorlopige erkenning werd ingediend of verkregen. 

Dit kan schriftelijk of elektronisch, bijvoorbeeld via de website. 

Capaciteit

Vergeet niet om waar nodig de capaciteit van de opleidingen vast te leggen of te verlagen zodat je wat marge hebt. Je hebt namelijk nog geen zicht op de omkadering voor volgend schooljaar en de impact van de solidariteitsfactor. Meer info over capaciteit vind je op onze website: OVSG | Capaciteit bepalen in het deeltijds kunstonderwijs. Je leest er ook hoe deze bevoegdheid kan worden gedelegeerd tot het niveau van de directeur.

Volgorde

De leerlingen die aan de decretale toelatingsvoorwaarden voldoen, worden steeds ingeschreven in de volgorde waarin ze zich bij de academie aanmelden. Is er capaciteit vastgelegd, dan hebben financierbare leerlingen voorrang op niet-financierbare leerlingen.
Leerlingen die al les volgden in de academie hebben voorrang op nieuwe leerlingen. Die voorrang geldt enkel:

• voor het vervolg van de opleiding die hij volgt en de opleiding die erop volgt;
• in diezelfde academie;
• als de leerling zich voor 5 juli van het voorafgaande schooljaar opnieuw inschrijft.

Het schoolbestuur kan zelf geen andere voorrangscriteria of voorwaarden vastleggen, ook niet met betrekking tot het betalen van het inschrijvingsgeld.

Betalen van het inschrijvingsgeld 

Leerlingen hebben sowieso tot en met 31 oktober de tijd om het wettelijk inschrijvingsgeld te betalen. Je kunt geen andere betalingsdatum opleggen. Gebeurt de voltallige betaling niet tegen 31 oktober, dan wordt de leerling als niet-regelmatig beschouwd en kan het schoolbestuur de inschrijving ongedaan maken. De inschrijving wordt dan verwijderd (vernietigd) zonder dat het ministerie van Onderwijs en Vorming het inschrijvingsgeld aanrekent. 

Eerder gevolgde opleidingen, andere inschrijvingen

Vraag bij de inschrijving ook: 

• Of de leerling eerder al een opleiding volgde in het DKO en wat de resultaten ervan waren. De academie moet deze gegevens namelijk aan Agodi bezorgen.
• Of de leerling voor volgend schooljaar al is ingeschreven in hetzelfde domein in een andere academie. De inschrijving voor de tweede opleiding in de tweede academie kan geweigerd worden.

Inschrijvingen weigeren

De academie kan enkel in de volgende gevallen een inschrijving weigeren:

• de leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden;
• de leerling is al voor een opleiding binnen hetzelfde domein ingeschreven in een andere academie;
• de capaciteit voor die opleiding is ontoereikend;
• de leerling is in het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten.

Een weigeringsbeslissing moet je uiterlijk op 30 september schriftelijk of elektronisch aan de leerling meedelen. De leerling/​ouders krijgen op hun verzoek toelichting bij deze beslissing.

Het inschrijvingsgeld op het ogenblik van de inschrijving niet betaald hebben, kan geen weigeringsgrond zijn en kan ook geen invloed hebben op de volgorde van inschrijven (zie hoger). Betaalt de leerling zijn inschrijvingsgeld niet voor 1 november waardoor de academie de inschrijving ongedaan maakt, dan wordt dit niet beschouwd als een weigeringsbeslissing.