SABAM

Wanneer is toestemming nodig?

Toestemming van Sabam is nooit nodig als het gaat het om activiteiten of uitvoeringen met de volgende werken:

• werken die tot het ​‘publiek domein’ behoren, dit is vanaf 70 jaar na het overlijden van de (laatstlevende) auteur, voor zover het geen bewerkingen betreft
• eigen werk van leerlingen en/​of personeelsleden die niet aangesloten zijn bij Sabam

Via onderstaand schema kan je nagaan of je toestemming van Sabam nodig hebt en dus een vergoeding zal moeten betalen.

Hoe stel je je in orde met Sabam?

Je kan kiezen voor een forfaitair jaartarief dat de meeste activiteiten dekt, of je kan de activiteiten afzonderlijk betalen. Je kan voor elke onderwijsinstelling afzonderlijk deze keuze maken. Om te beslissen of je voor het jaartarief kiest, volg je dit stappenplan.

STAP 1: Maak een oplijsting of inschatting van de activiteiten waarvoor in het komende schooljaar toestemming van Sabam nodig is

Zie hiervoor bovenstaand schema.

STAP 2: Selecteer de activiteiten die onder het jaartarief 125 vallen

Volgende activiteiten en uitvoeringen waarvoor je van Sabam toestemming nodig hebt, vallen onder het jaartarief 125:

• alle uitvoeringen en activiteiten die in de schoolinstelling worden georganiseerd
• alle uitvoeringen en activiteiten die buiten de schoolinstelling worden georganiseerd en waar:
  • geen honorarium of vergoeding aan de artiest mee gepaard gaat;
  • geen inkomgeld mee gepaard gaat. Een reserveringskost, onthaalkost of drukkost voor het programma tot maximaal vijf euro is wel toegestaan als dit zo wordt geafficheerd.
• alle uitvoeringen van Jeugd & Muziek

Niet alleen de activiteiten georganiseerd door de schoolinstellingen zijn in het forfait omvat, maar ook de activiteiten georganiseerd door de ouderwerking, leerlingenraad of oudleerlingenraad ten voordele van de onderwijsinstelling.

STAP 3: Bereken hoeveel het jaartarief 125 zou kosten

De tarieven en modaliteiten van het jaartarief 125 vind je hier.

Het tarief is gebaseerd op het leerlingenaantal en is onafhankelijk van het aantal activiteiten die worden georganiseerd.

Per onderwijsniveau heb je de keuze uit:

• een tarief voor wie enkel op occasionele basis gebruik maakt van het repertoire van Sabam (doorgaans)
• een tarief voor wie op regelmatige basis het Sabam-repertoire gebruikt (bijvoorbeeld muziek in de ontvangstruimte, in gangen,…)

Je krijgt een korting van 0,025 euro per leerling als je bepaalde gegevens aan Sabam doorstuurt op het einde van het schooljaar. Het gaat om de speellijsten van de toneelopvoeringen en concerten en het aantal evenementen per type, behalve de uitvoeringen van Jeugd & Muziek (zij bezorgen dit rechtstreeks aan Sabam). Op basis van de verkregen gegevens kan SABAM de middelen beter verdelen naar de rechthebbende auteurs, componisten, toneelschrijvers…

STAP 4: Schat in of individuele aangiftes al dan niet gunstiger zouden zijn

Je past voor elke activiteit de afzonderlijke Sabam-tarieven toe. De tarieven en modaliteiten vind je hier. Hou rekening met een marge voor activiteiten die nog niet op voorhand vastliggen.

Ga ook na of het gemeentebestuur een overeenkomst heeft afgesloten met Sabam om al hun activiteiten (dus ook niet-onderwijsgerelateerde) gebundeld aan te geven in ruil voor een korting van 2,5 %. Zo ja, dan wordt het bedrag van de afzonderlijke aangiftes met 2,5 % verminderd.

Meer info vind je hier.

Als het totale bedrag groter is voor de individuele aangiftes dan het forfaitaire jaartarief 125, dan sluit je best de overeenkomst jaartarief 125 af voor die onderwijsinstelling.

STAP 5: Hou ook rekening met de administratieve verwerking:

• jaartarief 125:
  • geen afzonderlijke aangifte of opgave van de activiteiten nodig
  • indien gekozen wordt voor de korting: op het einde van het schooljaar de speellijsten van toneelopvoeringen en concerten en het aantal evenementen per type doorsturen
• geen jaartarief 125:
  • gemeentebestuur zonder algemene overeenkomst Sabam: telkens afzonderlijke aangifte per activiteit
  • gemeentebestuur met algemene overeenkomst Sabam: de activiteiten gebundeld aangeven, samen met de andere activiteiten van het gemeentebestuur: uiterlijk op 31 januari een (voorlopige) jaarlijst; uiterlijk op 31 juli een gecorrigeerde lijst, gelijkaardige regeling voor 2^de semester

Moet je Sabam contacteren als je een activiteit of een uitvoering organiseert?

Of je contact moet opnemen met Sabam voor het organiseren van een activiteit of uitvoering, is afhankelijk van diverse factoren. Volg hierbij onderstaand schema.