Per kalenderjaar betaal je een vaste vergoeding per leerling op basis van de officiële leerlingencijfers. Het forfait wordt vastgelegd in een koninklijk besluit.
Bovendien mag je voor deze vergoeding, naast papieren reproducties, ook digitale reproducties maken en beschermd werk meedelen via het door passende maatregelen beveiligd netwerk van de onderwijsinstelling.
Deze informatie is enkel beschikbaar voor OVSG-leden. Meld je aan om dit te raadplegen. Meer over je OVSG-account vind je hier.
Meld je aanAlle mogelijke werken (uitgezonderd bladmuziek), databanken en prestaties: artikels, foto’s, tekeningen, boeken… maar ook audiovisuele en geluidswerken (dvd’s, cd’s…) vallen onder de regelgeving.
Bij elk gebruik van een uitzondering moet je nog steeds volgende afweging maken:
Het gebruik moet verantwoord zijn door de nagestreefde, niet-winstgevende doelstelling en het gebruik mag geen afbreuk doen aan de normale exploitatie van het werk. Het is dus niet zo dat je altijd volledige werken mag reproduceren of meedelen.
Bovendien moet de gebruiker altijd de bron citeren en de naam van de auteur vermelden, tenzij dit niet mogelijk blijkt.
De term “reproductie” omvat ook het distributierecht, zodat de uitdeling van kopieën aan de leerlingen hier ook onder valt. Indien de onderwijsinstelling een vergoeding vraagt aan de leerlingen voor de kopieën (wanneer de onderwijsreglementering dit toelaat), zonder dat de instelling hier winst op maakt, valt dit ook onder de uitzondering.
Via beveiligde online onderwijsplatformen kunnen leerkrachten of leerlingen beschermde werken ter illustratie van het onderwijs aan elkaar meedelen.
Het netwerk moet via ‘passende maatregelen’ worden beveiligd. Concreet kan de mededeling bv. plaatsvinden via het netwerk van een privételecomoperator mits het beveiligd is via een login en paswoord. De onderwijsinstelling moet geen eigenaar zijn van het netwerk waarlangs de mededeling plaatsvindt.
De tarieven zijn vastgesteld op basis van de bestaande budgettaire enveloppe die het onderwijs betaalt aan Reprobel en naar beneden afgerond.
Voor elk onderwijsniveau is er een bedrag per leerling bepaald.
De tarieven zijn vastgelegd in een koninklijk besluit ‘met inachtneming van de doelstellingen voor bevordering van onderwijsactiviteiten’. Dit betekent dat er rekening wordt gehouden met het maatschappelijk doel en de draagkracht van onderwijs.
De tarieven gelden tot en met 31 december 2023.
In principe worden de tarieven jaarlijks geïndexeerd op 1 januari (en bekendgemaakt uiterlijk op 30 november voorafgaand).
Tot hiertoe bedraagt de btw 6%. Door Europese rechtspraak bestaat de kans dat er geen btw meer betaald moet worden op de vergoeding. Eventueel kan er ook voor het verleden nog een deel worden gerecupereerd. OVSG stelt alles in het werk om dit te realiseren.
Inbegrepen in deze tarieven zijn:
Niet inbegrepen in deze tarieven zijn:
Voor het deeltijds kunstonderwijs en het volwassenenonderwijs wordt er in de Reprobelcontracten voor geen bedrag per leerling was vastgelegd, maar een percentage op het globale volume aan kopieën (25%). Hierdoor kunnen we enkel een gemiddeld bedrag per leerling vaststellen.
De onderwijsinstelling bezorgt uiterlijk tegen 31 maart het ingevuld aangifteformulier aan Reprobel.
Voorlopig kan dit nog niet digitaal. Reprobel moet in principe tegen 1 juli 2018 een digitaal platform ontwikkelen (ondertussen werd de termijn verlengd tot 1 september 2018). Deze administratieve vereenvoudiging zou een kostenbesparing moeten betekenen voor de onderwijsinstellingen. Niemand kan echter worden verplicht om hier gebruik van te maken.
In de toekomst kunnen de verplichtingen van de onderwijsinstellingen centraal worden overgenomen (aangifte + betaling). Op termijn kan de vergoeding dus rechtstreeks worden afgehouden van de werkingsmiddelen op het niveau van het Ministerie van Onderwijs en Vorming.
Wetboek van 28 februari 2013 van economisch recht, Boek XI, zoals gewijzigd door de wet van 22 december 2016 (wijziging in werking getreden op 10 maart 2017)
Koninklijk Besluit van 31 juli 2017 betreffende de vergoeding voor gebruik van werken, databanken en prestaties ter illustratie bij onderwijs of voor wetenschappelijk onderzoek (in werking getreden op 16 augustus 2017)
We helpen je graag verder. Contacteer de juridische dienst voor jouw onderwijsniveau.