De werking van OVSG is gebaseerd op vijf pijlers: algemeen beleid, koepelwerking, pedagogische begeleiding, advies, vorming en service en organisatie. Aan het hoofd van deze afdelingen staat een directeur.
Algemeen beleid

Algemeen directeur van OVSG is Walentina Cools (walentina.cools@ovsg.be). zij geeft leiding aan de organisatie en is verantwoordelijk voor het algemeen en strategisch beleid. De communicatiedienst maakt deel uit van algemeen beleid. Anne Berckmoes is de verantwoordelijke van de communicatiedienst (anne.berckmoes@ovsg.be).
Koepelwerking

De afdeling koepelwerking doet aan belangenbehartiging, neemt deel aan de onderhandelingen en ondersteunt schoolbesturen en scholen op het juridisch-administratieve vlak. Ook voor scholenbouw, flankerend onderwijsbeleid en de beleidsmatige ondersteuning van scholengemeenschappen staat deze dienst in. Een kenniscentrum verzamelt voor deze dienst actuele data, resultaten van wetenschappelijk onderzoek en interpretatie van wetgeving. Directeur Koepelwerking is Bruno Sagaert (bruno.sagaert@ovsg.be).
- Verantwoordelijke juridische dienstverlening: hilde.vandalem@ovsg.be
- Verantwoordelijke kenniscentrum: lies.peeters@ovsg.be
- Verantwoordelijke belangenbehartiging: hildegard.schmidt@ovsg.be
Pedagogische begeleiding

De pedagogische begeleiding voor de verschillende onderwijsniveaus wordt geleid door directeur Marijke Vermandere (marijke.vermandere@ovsg.be). Een dienst Kwaliteit en Innovatie maakt deel uit van de pedagogische begeleiding.
Coördinatoren pedagogische begeleiding per onderwijsniveau:
- Basis- en secundair onderwijs:
- Deeltijds kunstonderwijs en volwassenenonderwijs: hans.laureyn@ovsg.be
- CLB: dina.baetens@ovsg.be
- Kwaliteit en innovatie: jo.degroote@ovsg.be
Organisatie

Ilse Hillewaert (ilse.hillewaert@ovsg.be) is directeur Organisatie. Onder deze afdeling vallen de personeelsdienst, IKZ en HR, IT, financiën, logistiek en aankoop.
Professionalisering, advies en service

OVSG biedt ook een brede waaier aan betalende producten aan: vormingen en trajecten, advies bij selecties, publicaties, sport- en openluchtklassen. Karolien Van Geldre (karolien.vangeldre@ovsg.be) is directeur van deze afdeling, An Budts (an.budts@ovsg.be) is coördinator van de dienst vorming.