Problemen met inloggen?
Stuur een mailtje naar info@ovsg.be

 

Administratief medewerker dienst Aankoop en Logistiek

Het stedelijk en gemeentelijk onderwijs in Vlaanderen en Brussel vertegenwoordigt meer dan 170.000 leerlingen in het leerplichtonderwijs en 160.000 cursisten in het volwassenenonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs.

OVSG, de onderwijskoepel van steden en gemeenten, is dé partner van de stedelijke en gemeentelijke schoolbesturen, hun onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding. Meer dan 140 personeelsleden dragen de missie van de organisatie uit en staan ten dienste van de gemeentelijke schoolbesturen en scholen. OVSG behartigt de belangen van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs, biedt pedagogische begeleiding, vorming en nascholing en geeft juridische ondersteuning en advies. 

Voor de dienst Aankoop en Logistiek zoeken wij een voltijdse administratief medewerker voor indiensttreding op 1 oktober 2017.

Taken

  • Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande (elektronische) post.
  • Agendabeheer.
  • Bediening van de telefooncentrale.
  • Zorgen voor een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers aan de balie.
  • Uitvoeren van een aantal logistieke taken zoals kopieerwerk, zaalbeheer en uitleendienst.
  • Zelfstandig uitvoeren van ondersteunende taken binnen de dienst zoals aanleveren en stockeren materialen, koerierdienst…

Wat wij verwachten

  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs.
  • U kunt functioneren in een hedendaagse digitale omgeving.
  • Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
  • Collegiaal zijn ingesteld, zich kunnen integreren in een team en in staat zijn het eigen werk te plannen.
  • Zin voor verantwoordelijkheid en de handen uit de mouwen willen steken
  • De nodige communicatieve vaardigheden bezitten en zowel schriftelijk als via de telefoon antwoorden geven op gestelde vragen.

Wat wij bieden

  • Snelle indiensttreding op 1 oktober 2017.
  • Tewerkstelling in hartje Brussel, rechtover het Centraal Station.
  • Een voltijdse opdracht van bepaalde duur (36 uur per week)
  • Integrale terugbetaling van het woon-werkverkeer.
  • Een gunstige vakantieregeling.
  • Verloning in weddeschaal 202 van toepassing voor onderwijs in de Vlaamse gemeenschap. Vakantiegeld en eindejaarstoelage volgens het stelsel van de openbare diensten.

Interesse?

Stuur voor vrijdag 22 september 2017 je sollicitatiebrief met CV naar de heer Patriek Delbaere, algemeen directeur, Ravensteingalerij 3 bus 7 in 1000 Brussel of via mail aan personeelsdienst@ovsg.be. Vermeld duidelijk voor welke functie je solliciteert.

Vragen over de jobinhoud? Stel ze aan Pol Maekelbergh (02 506 41). Met vragen over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Patrik Van Belle (02 506 41 55).

De kandidaten die op basis van hun brief en cv in aanmerking komen voor deze vacature ontvangen een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op woensdagvoormiddag 27 september 2017. Gelieve u daar op te organiseren.

  

Eerstvolgende nascholingen

    Blijf op de hoogte

    e-zine voor stedelijk en gemeentelijk onderwijs