Naar aanleiding van de gedetecteerde privacyrisico’s in het Nederlandse onderwijs bij het gebruik van Google Workspace, stelde de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) dat structureel gebruik van Google in het Vlaamse onderwijs alleen nog mogelijk is als er voldoende beschermende maatregelen worden genomen.
Google heeft bevestigd dat de afspraken die in Nederland zijn gemaakt, ook in Vlaanderen worden toegepast. Schoolbesturen die Google willen blijven gebruiken, moeten zelf actie ondernemen om de nieuwe voorwaarden te activeren. Raadpleeg hiervoor het stappenplan dat beschikbaar is gesteld door de expertenwerkgroep gegevensbescherming in onderwijs.
Uit de gegevensbeschermingseffectenbeoordeling (GEB/DPIA) bleek dat het noodzakelijk is om over te stappen op een betalende licentie. Het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming heeft hiervoor een raamcontract met Google afgesloten.
De licenties kunnen worden aangeschaft met middelen Digiplan. Voor ondersteuning bij het toepassen van de vereiste beveiligingsmaatregelen kun je terecht bij de functionaris gegevensbescherming (DPO) van je lokaal bestuur.