Schoolbank/Wisa en Academiebank/Wisa
Basispakket
Uitbreidbaar
Dienstverlening
Kostprijs Schoolbank
Kostprijs Academiebank
Technisch-administratief Vademecum DKO
Schoolbank/Wisa voor het basisonderwijs en Academiebank/Wisa voor het deeltijds
kunstonderwijs zijn programma's voor de schooladministratie waarmee u de
personeels- en de leerlingenadministratie van uw school, scholengemeenschap en
academie op een vlotte manier kunt verwerken. Via het internet kan de gebruiker
van thuis uit of van op het even welke werkplek in het programma werken.
Schoolbank en Academiebank zijn ontwikkeld in samenwerking met Wisa, marktleider in software voor de schoolsecretariaten.
Centraal gegevensbeheer
Centraal in de toepassing staat het groepsconcept. Meerdere scholen van diverse
niveaus kunnen samenwerken vanuit één gemeenschappelijke databank. Verschillende
gebruikers kunnen van op verschillende locaties (ook thuis) gegevens raadplegen,
invoeren en wijzigen.
Naar gelang van de organisatie van de school, de samenwerking met andere scholen en de gemeente kunnen bepaalde taken in de school zelf gedaan worden terwijl andere taken op het niveau van de scholengemeenschap of de gemeente uitgevoerd of gecontroleerd worden.
Zo kan elke school zijn dagelijkse personeelsadministratie doen terwijl de anciënniteit centraal wordt opgevolgd. De facturen kunnen door de school gemaakt worden en de betalingen gecontroleerd door de gemeente. Als een administratieve medewerker ziek is, kan vanuit een andere locatie geholpen worden.
Beveiligde toegang
Dankzij een gebruikersnaam en een wachtwoord wordt iedere gebruiker
geïdentificeerd en krijgt hij automatisch de toegekende rechten/profielen, vanaf
om het even welke plaats.
Gebruiksvriendelijkheid en personalisatie
Deze softwarepakketten bieden de gebruikers een maximaal comfort. In alle
schermen kan door middel van tab- en sneltoetsen het gebruik van de muis
vermeden worden. Dit maakt snel en repetitief werken mogelijk.
Functioneel werken
De softwarepakketten bevatten alles wat nodig is voor een vlotte
schooladministratie. Ze beantwoorden aan de eisen die qua rapportering door het
Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming gesteld worden.
Formulieren maken
In een schooladministratie zijn er tal van documenten nodig (officiële en
andere). Alle documenten zijn voorgeprogrammeerd in het systeem.
Gebruikers kunnen met behulp van de Formulierengenerator ook zelf nieuwe
formulieren toevoegen of bestaande formulieren aanpassen en uitbreiden. Het is
ook mogelijk om specifiek voor de school of scholengemeenschap een volledig
nieuw formulier te ontwerpen.
Gegevens uitwisselen, importeren en exporteren
Uitwisselbaarheid en compatibiliteit met allerhande toepassingen zijn een must.
Daarom biedt de toepassing verregaande import- en exportmogelijkheden. Gegevens
kunnen in tal van standaard bestandsformaten opgeslagen worden (txt, rtf, xls,
html, pdf,
).
Moderne technologie en infrastructuur
Schoolbank en Academiebank zijn een client/server toepassing. Dat
biedt de beste garantie op schaalbaarheid, performantie en
gebruiksvriendelijkheid.
De school/academie, scholengemeenschap of gemeente kan eenvoudig zelf de centrale infrastructuur beheren. Er is dan een Windows server nodig die verbonden is met het internet.
De programma’s zijn toegankelijk van op het secretariaat of om het even waar de medewerker of leerkracht wenst te werken. Een pc met Microsoft Windows 98 of hoger volstaat.
Optioneel kunt u de centrale serverinfrastructuur van Wisa gebruiken. Wisa zorgt dan voor updates, back-up en beveiliging van uw gegevens.
Schoolbank en Academiebank kunnen uitgebreid worden met bijkomende optionele modules. Zo is er een leerlingvolgsysteem met toetsen, genormeerde toetsen, boekhouding en stockbeheer, beheer van sollicitanten, personeelsevaluatie, tijdsregistratie door middel van biometrie (vb. vingerafdruk), een website voor ouders, het digitaal schoolplatform Microsoft Office 365 of u kan eigen toepassingen linken aan de centrale databank.
De gebruikers van het programma kunnen een beroep doen op een degelijk uitgebouwd dienstengamma. Tot het standaardpakket behoren de helpdesk, de programma-updates, de bijscholingen en de actuele informatie via e-mail.
In de loop van het schooljaar worden updates uitgebracht. Die bevatten o.a. aanpassingen gevraagd door het ministerie van Onderwijs, nieuwe functionaliteiten, functionele verbeteringen en correcties. Op geregelde tijdstippen ontvangt u een info mail met daarin de administratieve verplichtingen die in een bepaalde periode moeten gebeuren.
Tijdens de looptijd van de overeenkomst worden deze updates gratis ter beschikking gesteld van de school. Wisa organiseert opleidingen over de verschillende modules die door OVSG-klanten altijd gratis bijgewoond kunnen worden.
Schoolbank - basisonderwijs: tel. 0479 25 83 30 of veerle.vanfraechem@ovsg.be, schoolbank@ovsg.be
Academiebank - DKO: tel. 0479 25 83 31 of lief.vanasbroeck@ovsg.be (ook s'avonds en zaterdags).
Kostprijs Schoolbank
Licentiekost
De licentiekost dekt het gebruik van de software en de dienstverlening. De prijs
wordt berekend per school aan de hand van het aantal leerlingen. Vermits het
leerlingenaantal van jaar tot jaar kan evolueren, zal de jaarlijkse vergoeding
ook kunnen veranderen.
Dit is de berekeningsbasis voor 2012:
Leerlingen Basisprijs Prijs per leerling
Euro boven ondergrens
0 - 100 384,02 0,00
101 - 200 384,02 1,06
201 - 300 490,02 0,53
301 - 400 543,02 0,30
401 - 500 573,02 0,23
501 - 600 596,02 0,19
601 - 700 615,02 0,17
701 + 632,02 0,16
ASP (optie)
De jaarlijkse bijdrage voor ASP of het gebruik van een externe server bedraagt
1,34 euro
per leerling.
Licentiekost
De licentiekost dekt het gebruik van de software en de dienstverlening. De prijs
wordt berekend per academie aan de hand van het aantal leerlingen. Vermits het
leerlingenaantal van jaar tot jaar kan evolueren, kan de jaarlijkse vergoeding
ook veranderen.
Dit is de berekeningsbasis voor 2012:
Leerlingen Basisprijs Euro
0 - 600 1 030,00
601 - 900 1 236,00
901 - 1 200 1 442,00
1 201 - 1 500 1 648,00
1 501 - 3 000 1 854,00
3 001 - . 2 060,00
ASP (optie)
De jaarlijkse bijdrage voor ASP of het gebruik van een externe server bedraagt
0,81 euro
per leerling.
Prijzen zijn exclusief 21% btw en
worden jaarlijks geïndexeerd.
De licentieperiode loopt van 1 januari tot 31 december.
Technisch Administratief Vademecum
Het vademecum is een gebruiksvriendelijk softwarepakket ,dat alle regelgeving voor het deeltijds kunstonderwijs gemakkelijk opzoekbaar maakt. Het is bedoeld voor directies, administratieve medewerkers van de academies en ambtenaren van de inrichtende machten.
Dit programma wordt aangeboden als webapplicatie zodat het heel vlug kan inspelen op wijzigingen in de wetgeving. Het programma is bruikbaar op alle besturingssystemen (Mac, pc of Linux).
Geïnteresseerd in een demonstratie? Neem contact op met lief.vanasbroeck@ovsg.be (0479 25 83 31).