Software

Voor het basisonderwijs

SCHOOLBANK VOLLEDIG VERNIEUWD
KLAAR VOOR DE ADMINISTRATIE VAN SCHOLENGEMEENSCHAPPEN

Vanaf 1 januari 2009 startte OVSG met een volledig nieuwe versie van het programma voor schooladministratie: SCHOOLBANK. Deze versie komt tot stand in nauwe samenwerking met WISA, onze nieuwe softwareleverancier. WISA is marktleider op het gebied van dit soort specifieke software voor de schoolsecretariaten. We vonden in hen een ideale partner om ons product SCHOOLBANK nog meer aan de noden van deze tijd te verfijnen. Zo kunnen we inspelen op nieuwe ontwikkelingen op informaticagebied zoals werken via internet, werken van thuis uit, …
Een belangrijke troef van het programma is wel dat het volledig klaar is voor de administratie van de scholengemeenschappen.

Hoe ziet de vernieuwde SCHOOLBANK er uit?

Centraal gegevensbeheer
Centraal in de toepassing staat het groepsconcept. Meerdere scholen van diverse niveaus kunnen samenwerken vanuit één gemeenschappelijke databank. Verschillende gebruikers kunnen vanuit verschillende locaties gegevens raadplegen, invoeren en wijzigen in deze databank.

Gebruiksvriendelijkheid en personalisatie
De nieuwe toepassing zorgt ervoor dat gebruikers een maximaal comfort hebben. In alle schermen kan door middel van tab- en sneltoetsen het gebruik van de muis vermeden worden. Dit maakt snel en repetitief werken mogelijk.

Toegang en beveiliging van de toepassing
Dankzij een gebruikersnaam en een wachtwoord wordt iedere gebruiker geïdentificeerd en krijgt hij automatisch de toegekende rechten/profielen, vanaf om het even welke plaats.

Functioneel
De toepassing beantwoordt aan de eisen die qua rapportering door het Vlaams ministerie van het Onderwijs en Vorming gesteld worden en aan de eisen van een vlotte administratieve verwerking van de gegevens. Op het niveau van schooladministratie bevat de toepassing de volgende luiken:
- schoolstructuur,
- leerlingenadministratie en personeelsadministratie en daarbij de verbinding met het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming (Edison),
- schoolrekeningen (met facturatie),
- berekening van anciënniteit.
Voor de personeelsadministratie van scholengemeenschappen kan gewerkt worden vanuit een centrale databank.

Formulieren
In een schooladministratie zijn er tal van documenten nodig (officiële en andere). Alle documenten zijn voorgeprogrammeerd in het systeem.

Uitwisselbaarheid, import- en exportmogelijkheden
Uitwisselbaarheid en compatibiliteit met allerhande toepassingen zijn een must. Daarom biedt Schoolbank verregaande import/export mogelijkheden. Gegevens kunnen in tal van standaard bestandsformaten opgeslagen worden (bvb. txt, rtf, xls, html, pdf, …)

Technologie en infrastructuur
Schoolbank is een client/server toepassing. Dit biedt de beste garanties op schaalbaarheid, performantie en gebruiksvriendelijkheid van de toepassing.

Centrale zetel (kan bij WISA of op een centrale plaats in de school of scholengemeenschap)
Server: 1 server met 1 processor – 2 GB RAM – min. 76 GB harde schijf; besturingssysteem Windows 2003 Server Standard of hoger; het gebruik van SQL zit vervat in de licentieprijs.
Internetverbinding: Om performantie te kunnen garanderen, moet de server verbonden zijn met een voorbehouden internetverbinding type ADSL (256 of beter nog 384 Kbps upstream) of Telenet (320 Kbps upstream) met een vast IP- adres.

Vestigingsplaatsen (het secretariaat of om het even waar de medewerker wenst te werken.)
PC: Om te werken met Schoolbank heeft men een pc nodig met Microsoft Windows 98 of hoger. Er is geen extra software nodig.
Internetverbinding: een gewone ADSL, Telenet-, ISDN of PSTN verbinding volstaan.

Standaard dienstverlening en ondersteuning
De gebruikers van het programma kunnen een beroep doen op een degelijk uitgebouwd dienstengamma. Tot het standaardpakket behoren de helpdesk, de programma-updates, de bijscholingen en de e-mail informatie.

De helpdesk is bereikbaar op tel. 0499 13 17 66 of via e-mail veerle.vanfraechem@ovsg.be. In de loop van het schooljaar worden updates uitgebracht. Deze updates bevatten o.a. aanpassingen gevraagd door het Ministerie van Onderwijs, nieuwe functionaliteiten, functionele verbeteringen en correcties.

Tijdens de looptijd van de overeenkomst worden deze updates gratis ter beschikking gesteld van de school. OVSG organiseert collectieve bijscholingen over de verschillende modules. Sommige sessies worden op verschillende plaatsen ingericht. Men is vrij deel te nemen aan de verschillende sessies. Wel vragen we de deelnemers zich in te schrijven.

Kostprijs

Licentiekost
De licentiekost dekt de dienstverlening. De prijs wordt berekend per school aan de hand van het aantal leerlingen. Vermits het leerlingenaantal van jaar tot jaar kan evolueren, zal de jaarlijkse vergoeding ook kunnen veranderen. Dit is de berekeningsbasis, die jaarlijks wordt geïndexeerd.

De licentieperiode loopt van 1 januari tot 31 december.

ASP of het gebruik van een externe SERVER

OVSG stelt de klant de toepassing SCHOOLBANK via een server ter beschikking. De klant kan via het internet SCHOOLBANK gebruiken. Daarnaast krijgt de klant via beveiligde accounts FTP-toegang tot een map waar de back-up van de databank staat (de back-up map) en een map die gebruikt kan worden voor het uitwisselen van gegevens tussen de scholen van de klant (de uitwisselingsmap).

De server is beveiligd d.m.v. een firewall en een antivirus programma. De server en softwarelicenties blijven eigendom van de hard- en softwareleverancier van OVSG.

Dagelijks wordt een back-up van de databank gemaakt en bewaard in de back-up map van de server. De back-up map en de uitwisselingsmap worden dagelijks door OVSG gekopieerd naar een extern medium en bewaard gedurende 7 kalenderdagen.

OVSG zal in eerste instantie alle gegevens bewaren op de centrale server van WISA. Deze dienst is volledig gratis tot eind maart 2009. De school of scholengemeenschap kan dan beslissen om al dan niet verder gebruik te maken van deze dienst.

De jaarlijkse bijdrage bedraagt 1,30 euro (excl. 21% BTW) per leerling.
De licentieperiode loopt van 1 januari tot 31 december. Voor het startjaar wordt slechts 3/4 van deze bijdrage gerekend.

Voor uw school kunt u de kostprijs snel berekenen.

Klik hier voor het berekeningsformulier van SCHOOLBANK.

Wenst u meer informatie? E-mail: schoolbank@ovsg.be

Voor het deeltijds kunstonderwijs

Academiebank

Een softwarepakket voor leerlingen en leerkrachten, dat elektronisch doorsturen naar Edison mogelijk maakt. Het programma bevat alle noodzakelijke elementen om inschrijvingen te doen en deze elektronisch te verwerken. Vanaf 1 september 2009 start Academiebank met een volledig nieuwe versie in samenwerking met WISA. Zo kunnen we nog beter inspelen op nieuwe ontwikkelingen zoals werken via internet, werken van thuis uit,...

Gratis ondersteuning, contactdagen en updates.

Bent u geïnteresseerd in een demo? Neem contact op met lief.vanasbroeck@ovsg.be (0485 66 66 50).

Technisch Administratief Vademecum

Het vademecum is een gebruiksvriendelijk softwarepakket ,dat alle regelgeving voor het deeltijds kunstonderwijs gemakkelijk opzoekbaar maakt. Het is bedoeld voor directies, administratieve medewerkers van de academies en ambtenaren van de inrichtende machten.

Dit programma wordt aangeboden als webapplicatie zodat het heel vlug kan inspelen op wijzigingen in de wetgeving. Het programma is bruikbaar op alle besturingssystemen (Mac, pc of Linux).

Geïnteresseerd in een demonstratie? Neem contact op met lief.vanasbroeck@ovsg.be (0485 66 66 50).